SECTION 01
原本PDF：2ページ、4行の備品一覧
練習用PDFには、各ページに同じ列見出しと2行の備品を載せています。すべて架空のデータです。まず原本を開き、各行の品名、数量、単位、入数を確認してください。
- 1ページ目・1行目：封筒、2箱、100枚入。
- 1ページ目・2行目：クリアファイル、4袋、10枚入。
- 2ページ目・1行目：ノート、3冊。
- 2ページ目・2行目：付箋、5個。
INSIGHTS / AI活用
AIでPDFの表を読み取った後に｜原本と照合する練習セット
AIでPDFから取り出した表を、ページ・行・項目ごとに原本と比べる練習セットです。架空の2ページPDF、正解CSV、照合用TSVを使い、見出しの混入、数量の取り違え、単位の変更を確認します。
SECTION 02
正解CSV：数量と単位を原本どおりに残す
正解CSVには、ページ番号、ページ内の行番号、品名、数量、単位、入数を記録しています。行番号は各ページの明細を上から数え、見出しは含めません。入数がない欄は「-」としています。
封筒の数量は「2」、単位は「箱」です。「100枚入」は1箱の入数なので、この練習では「200枚」へ換算せず、原本の数量と単位をそのまま残します。
SECTION 03
照合TSV：違った場所と直す値を記録する
照合用TSVは、確認結果を書き込む空欄のシートです。表計算ソフトで開き、原本のページ・行・項目、取り出した値、原本の値、対応を残します。
AIで試す場合は、使うツールがPDF入力に対応しているかを確認し、原本の数量と単位を変えずに表へ取り出すよう伝えます。AIを使わず、次の誤り例をシートへ記録する練習にも使えます。
SECTION 04
意図的に作った3つの誤りを見つける
次の3つは、照合を練習するために意図的に作った誤りです。実際のAI出力や、AIの精度を示す結果ではありません。原本と正解CSVには、この誤りを入れていません。
- 見出しの混入：2ページ目の列見出しを、備品の明細として追加してしまう。原本の明細は全4行なので、追加された見出し行を除く。
- 隣の行の数量：1ページ目・1行目の封筒の数量を「4」にしてしまう。原本では「2」で、「4」は次のクリアファイルの数量。
- 単位の変更：封筒の単位を「箱」から「枚」にしてしまう。原本どおり「箱」へ直し、入数と数量を分けて扱う。
SECTION 05
使う前に確認する5項目
最後に、取り出した表の全4行を原本と比べます。違いがあれば照合用TSVへ残し、修正後にその箇所をもう一度確認します。
- 明細が4行あり、抜けや余分な行がないか。
- ページごとの繰り返し見出しが明細に混ざっていないか。
- 品名と数量が、原本の同じ行に対応しているか。
- 数量、単位、入数を取り違えていないか。
- 元のページと行へ戻り、修正した値を確かめられるか。