AI導入支援とは？小さく始めるための5つの整理

SECTION 01

AI導入支援でできること

生成AIは、文章作成、情報整理、問い合わせ対応、社内資料の検索など、幅広い仕事に使えます。ただし、使える機能が多いほど、最初の一歩は決めにくくなります。

AI導入支援では、今の仕事を確認し、AIに任せる作業と人が判断する作業を分けます。使う人、入力する情報、確認方法まで決めることで、試したまま終わらない運用へつなげます。

SECTION 02

ツール選びより先に整理する5つ

ツールを比べる前に、次の5つを整理します。ここが決まっていると、どのツールでも試しやすくなります。

1. よく繰り返す業務を一つ選ぶ。毎日、毎週、毎月行う作業は、変化を比べやすい入口です。
2. 入力と完成形を書く。AIに渡す資料と、最後に必要な文章・表・回答を言葉にします。
3. AIに任せない判断を決める。金額の確定、契約、社外への送信など、人が持つ判断を先に分けます。
4. 確認する人を決める。誰が、何を見て、どの状態なら使えると判断するかを決めます。
5. 時間と品質の基準値を測る。導入前の作業時間と手戻りを記録し、試した後と同じ条件で比べます。

AIを使う前後の時間を比べる記録表を見る

SECTION 03

小さく試し、続けるかを決める

進め方はシンプルです。現状を確認し、一つの業務で試作し、人が出力を確認します。その結果を見て、続ける、直す、やめるを決めます。

うまくいった作業だけを次へ広げれば、費用も運用の負担も抑えられます。合わない作業を早く見つけることも、導入の大切な成果です。

1. 現状把握。選んだ業務のやり方と、かかっている時間や手戻りを確認します。
2. 試作。その業務だけでAIを試し、入力と完成形の形をつくります。
3. 人の確認。決めた確認者が出力を見て、使える状態かを判断します。
4. 継続判断。結果をもとに、続ける、直す、やめるを決めます。

SECTION 04

相談前のチェックリスト

次の項目が言葉にできていると、相談がスムーズです。まだ埋まらない項目があっても問題ありません。整理すること自体が、支援の入口です。

• 軽くしたい業務を一つ説明できる
• その業務を行う回数と担当者が分かる
• AIに渡せる資料と、渡せない資料を分けている
• 完成した結果を確認する人が決まっている
• 人が判断し続ける項目を決めている
• 導入前の作業時間や手戻りを記録できる

SECTION 05

GAMIがお手伝いできること

GAMIでは、業務の整理、生成AIの使い方、プロンプト、確認手順、社内で続けるためのルールを、月2万円〜の小さな相談から整えます。

試した結果、社内資料を検索する仕組みや専用の業務画面が必要になった場合は、RAGや業務システムの開発へ段階的に広げられます。最初から大きな開発を前提にはしません。

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